第四章習題練習

內容整理：

在Access2007的資料庫中，資料的類型可以細分為11種類型。

文字、備忘數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE物件、超連結、附件、查閱精靈，依據個資料的形態來選擇適合的類型。

索引欄位的設定值有否、是(可重複)、是(不可重複)

日期欄位預設以通用日期表示，我們可用下面的方式修改成自己要的顯示方式，如果你的列視窗欄中顯示的都是西曆格式，你可以執行開始控制台，選擇時鐘語言和區域圖示，在地區及語言選項交談窗中的格式頁次按下自訂這個格式鈕來設定。

單價欄位的資料是貨幣類型，數量欄的話就要改成整數。

是否蘭的屬性，可以在預設欄位內輸入No，之後輸入的內容都會預設成No。

索引(index)，是一個系統搜尋或排序記錄的依據。索引也會占用一些硬碟空間，比較理想的方式是將常需要用來搜尋或排序的欄位設定為索引。



實力評量

選擇題

1.若我們要在資料庫中新增一個欄位來儲存同學的姓名，則應該要將資料類型設定為何種類型?(1)查閱精靈(2)文字(3)超連結(4)備忘

2.如果數字資料的範圍介於-100到100之間，則選擇數字類型中哪一種類型較適合?(1)位元組(2)整數(3)長整數(4)小數

3.若要加快資料蒐尋及排定的速度，我們可以在資料表中經常蒐尋或排序的欄位上設定什麼?(1)目錄(2)索引(3)查詢(4)標記

4.下列哪一項不是主鍵的特性?(1)欄位中的每一個值都具有唯一性(2)在意義上要有代表性(3)一個主鍵最多包含20個欄位(4)具有一般索引的功能

5.假設您建立一個資料表，要在其中新增一個電子郵件欄位。當我們雙按該欄位的內容就會自動開啟郵件編輯器，則應該要將該欄位設定為何種資料類型?(1)查閱精靈(2)文字(3)超連結(4)備忘

6.若我們未設定資料表的排序，預設會依照合者的排序順序來排序?(1)主鍵(2)索引(3)查詢(4)目錄

7.用來儲存產品定價的欄位，應設定為哪一種資料類型較適當?(1)自動編號(2)數字(3)貨幣(4)文字

8.若我們要一次將不相鄰的3個欄位設為主鍵，可利用何鍵來輔助選取?(1)Alt(2)Ctrl(3)Tab(4)Space

9.假設資料表中有一個欄位，我們希望在新稱資料時，該欄位能由Access自動幫我們編號，則該設定為何種資料類型?(1)自動編號(2)數字(3)貨幣(4)文字

10.按下工具列的索引鈕，會出現索引交談窗，若將忽略Null的值為”是”，則代表何種意思?(1)索引會忽略該欄位的空值紀錄(2)索引會直接跳錯過該欄位，不予理會(3)索引不會排除此空值紀錄(4)會忽略所有打錯的紀錄

填充題

1.在數字資料類型中，位元組占1Byte，整數占2，長整數占4 Bytes。

2.在資料表設計視窗中。若輸入焦點所在的欄位右方有向下的箭頭，我們可按Al t  + 下鍵來拉出列視窗。然後再利用上下方向鍵來移動到您要的項目。

3.在資料表中，若要將輸入焦點移到下一個欄位。可按Tab或Enter鍵來達成。

4.在日期欄位中，若我們希望不管使用者是輸入西曆或國曆的年代，在資料表上都能顯示為國曆，則將系統的月曆格式設定為中華民國曆。

5.索引是一個系統搜尋或排序記錄的依據。

問答題

1.請列出做為主鍵的2個必要條件。

必須具有唯一性及代表性

2.試說明為何我們一般只會挑選一個欄位當做主鍵?

因為主鍵是做為整筆記錄的代表，必須具有唯一性及代表性。

是否歸還(預設歸還)

姓名(索引鍵設定為可重複)

影片名稱(索引鍵設定為可重複)

出借編號(將出借編號設為主鍵)

歸還日期(改為中華民國曆)

 搶答時間

1.若我們要將通訊錄資料表中設計一個欄位來存放同學的照片，應該要將欄位設定為何種資料類型?

可將欄位設為附件類型。

2.您能分辨出索引和主鍵欄位的區別嗎?試說明它們之間的差異。

索引主要是用來加速資料表中資料的尋找及排序功能，而主鍵是做為整筆記錄的代表，必須具有唯一性及代表性，用來和其他資料表建立關聯。