第二章 Access操作環境介紹

內容整理

啟動Access

1.建立一個新的空白資料庫

2.剛才的步驟所建立好的資料庫檔案

3.開啟既有的資料庫

實力評量

選擇題
1.在Access2007中建立的資料庫檔案，其預設的副檔名為： 1..docx 2..xlsx 3..mdbx 4..accdb

2.按Office按鈕紐拉下功能表後，若不想任何命令，可按哪個按鈕收起功能表? 1.Enter 2.Del 3.Esc 4.F1

3. Access的標題列通常會顯示： 1.資料庫名稱 2.操作命令的按鈕 3.目前工作的狀態 4.物件名稱

4.功能區的功用是： 1.列出資料庫中的物件 2.集合所有操作命令，以工具鈕形式列出 3.列出曾經開啟的資料庫列表 4.條列出所有使用上的問題及解答

5.在Access中，若不清楚某個工具鈕的用途時，可利用哪個按鈕來查詢?
關閉 2.說明 3.開啟資料夾 4.OFFICE按鈕

6.請問下列各版本的Access程式，對資料庫檔案格式相容性最低的是 1.Access2007 2.Access2002 3.Access2003 4.Access2000

填充題

1.請填入下圖所指的各區的名稱：

(A)標題列

(B)快速存取工作列

(C)功能區

(D)功能窗格

2.Access2007預設採用Access2007檔案格式，其副檔名為.accdb。

問答題

1.請簡述功能窗格的功用為何?

  功能窗格在預設會顯示資料表相關的物件例如：資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等，我們可以更改顯示的項目，將所有的物件都列出。

2.請簡述在何種依據下，適合採用Access2007的檔案格式。

(1)大家都使用Access2007

(2)全面採用Office2007，則可藉由Office各軟體的高度整合，提高工作效率

(3)需要使用Access2007的新功能，例如：新的附件資料類型、透過Outlook

   進行資料蒐集的工作、使用Access2007的線上資料庫範本...等。

搶答時間：

1.當我們第3次建立新的資料庫，若採用Access預設的檔案名稱，則該資料庫的名稱為何?

Database3   因為老師有教，課本有寫。

2.試著說明Access的功能窗格和功能區的功用為何?

讓使用者更方便找尋到且使用需要用到的功能，功能窗格預設會顯示資料表相關的物件，我們可以更改顯示的項目，將所有的物件都會列出。

3.請分別在Access的功能窗格與功能區上按滑鼠右扭，開起快顯功能表，看看兩者的命令是否相同?

不相同，剛剛試過了。

4.當公司的Access資料庫管理系統有三種版本Access2000 Access2002-2003 及Access2007時，我們的檔案格式要採用哪一種才可以確保資料在各版本間流通?

 

要採用Access2000，因為版本最舊可以在其他的版本中執行