第三章 Access資料庫物件的關係

內容整理

Access下列六種物件：資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組。

1.資料表(Table)

資料庫是一群有組織的資料集合，而Access的資料庫檔案便是利用資料表來儲存這些資料。將所有的欄位組合起來的資料，便成為一筆記錄(record)；再集合所有記錄，一個資料表便出現了。

2.查詢(Query)

資料庫除了可以儲存資料外，它還可因應使用者的需求，萃取出有用的資訊，這就是查詢(query)的功用。Access的查詢功能，可將您常用的查詢條件儲存起來，往後每次查詢條件相同時，只要開啟儲存過的查詢即可得到結果。查詢可以針對不同的資料表及欄位，整合後加以運算，以取得所需的資訊。

3.表單(Form)

Access資料庫裡的表單物件，可以看做是我們日常所見的各種表格，例如：請購單、申請單...等等。這些表格的目的是要提供一個標準化的輸入或檢視介面，讓使用者能夠在最舒服的環境下輸入或查閱資料。

4.報表(Report)

Access萃取出的資料結果，除了可以經由螢幕輸出成資料表、表單及資料頁外，另外就是將結果經過處理後列印成報表，也可以做成郵寄標籤。

5.巨集(Macro)

Access除了可以完成資料庫檔案的資料表、表單、報表、查詢、資料頁等物件的設計，也能夠藉由自行設計的介面，直接執行或開啟特定的輸入表單、資料表，這時可以將這些操作程序組合成巨集，以便往後呼叫使用。Access有56個巨集指令。

6.模組(Module)

模組其實就是所謂的"程式"。雖然Access定位在應用程式，不需寫任何程式便可滿足使用者的一般需求，但是針對較為複雜或特定的需求時，仍可藉由程式來完成，諸如：自行定義函數(Function)、程序(Procedure)等等。

 

實力評量

選擇題

1.在Access中，所有的資料都是儲存在何處? 1.資料表 2.表單 3.模組 4.查詢

2.下列關於查詢物件的敘述，何者正確? 1.查詢物件中儲存的就是我們設定的查詢條件 2.查詢物件其實是資料篩選後另外存成資料表 3.查詢的對象僅限於資料表 4.以上皆非

3.下列關於表單物件的敘述，何者正確? 1.表單物件可以將資料經過重新整理排序後，列印出來 2.表單可以製作各類統計圖、樞紐分析表等 3.我們可以將表單視為一種符合特定查詢條件的虛擬資料表 4.表單可以將一連串的操作指令組合，一步一步執行

4.我們可在Access的何種物件儲存VBA程式? 1.資料表 2.查詢 3.模組 4.群組

5.下列有關群組功能的敘述何者錯誤? 1.我們可以自行新增群組 2.可讓我們更方便管理資料庫的物件 3.我們將資料庫物件拖曳到群組中，其實就是將該物件複製到群組 4.以上皆錯誤

填充題

1.假設我們要建立一個內容為客戶資料的資料庫檔案，首先要做的就是將要儲存的資料依其性質分類，設計出各欄位，例如：姓名、地址、電話..等，將同一列的資料組合，便成一筆完整的記錄，再將其集合起來，即可稱為客戶資料表。

2.在Access的資料庫中，真正儲存資料的地方是資料表，如果想要設立條件來尋找資料，可以建立查詢。另外，我們還可以利用資料庫中的表單來建立一人性化的操作介面。

3.為了能夠更方便管理及組織資料庫中的物件，我們可以將不同物件集合到群組中，省去逐一尋找的麻煩。

4.我們可以把資料表或查詢中的資料，經過統計、整理或運算後，製作成報表物件列印出來。

5.我們可以利用巨集物件，執行一連串的巨集指令來簡化操作。

6.Access資料庫中的表單可將資料數值轉為各類的統計圖表，而報表物件可列印郵寄標籤。

問答題

1.Access資料庫包含了哪些物件?

(1)資料表

(2)查詢

(3)表單

(4)報表

(5)巨集

(6)模組

2.續上題，為何我們稱它們為物件，而不稱為檔案?

因為Access是將所有的物件都放在同一個資料庫檔案中，因此稱為物件而不是檔案。

搶答時間

1.  請試著說明巨集和模組的差異?

巨集簡單學，不必寫程式，非常適合一般使用者使用；模組複雜、功能強大，適合專業人士使用。