資料庫管理系統: 第八章將資料印出來

上課內容

1.Access中的所有物件(資料表、查詢、表單、報表、巨集及模組)都可列印出來，只要選取或開啟要列印的物件，再按Office按鈕，執行『列印/列印』命令即可。

2.在列印前可先按Office按鈕鈕，執行『列印/預覽列印』命令來檢視印出來的結果；在預覽視窗時，若要修改版面設定，可按版面設定鈕進行修改。

3.利用Access可產生的報表有2種：

利用報表精靈建立報表：需要透過一個個的交談窗來完成設定。
利用報表區的報表鈕來快速建立一個陽春型的報表。

4.列印時的自動分頁功能是我們要列印多份文件時，可設定先印完一份再印下一份。若是不做自動分頁，則會先印出每一份的第一頁，然後再印出每一份的第二頁，以此類推。

5.利用自動分頁，可方便我們交印好的多份報表裝訂成冊。而不做自動分頁則可加快列印的速度，因為每一頁資料只要傳送一遍即可。

6.若我們對Access自動產生的報表格式、字型及內容...等都不甚滿意時，可切換到報表的設計檢視視窗，自行修改報表的配置。

7.建立報表後，還可在要匯出的報表上按滑鼠右鍵，執行『匯出/Snapshot Viewer』命令，將報表儲存成Snapshot檔，日後即使不開啟或未安裝Access，仍可利用免費ˋ的Snapshot Viewer來瀏覽報表。

實力評量

選擇題

1.在版面設定交談窗中，我們無法設定下列何項?1.加入頁碼

2.若要列印兩份還有三頁的報表，且採用自動分頁功能，則其列印順序為何?(2)123123

3.當我們建立並儲存一份報表時，其中的資料實際上是儲存在?3.資料表

4.將報表儲存成下列何種格式，即可透過Viewer來瀏覽報表內容?2.*.snp

填充題

1.列印、自訂快速存取工具列

2.自動分頁
問答題

1.請說明報表精靈和快速建立報表的功能有何不同?報表精靈會經過許多的選項依照你的要求做出報表，而快速建立報表是直接建立出一個簡單的報表

2.如果我們今天要列印3份書籍採購報表(共有4頁)，請說明使用自動分頁及未使用自動分頁的列印順序。
有使用123412341234未使用111222333444

實作題

租金之外其他列印出