第五章 資料工作表的操作

上課內容

實力評量

選擇題

1.在資料表中，我們可利用何種檢視視窗來修改資料工作表的結構及相關的屬性?1.資料工作表視窗2.資料表設計檢視視窗3.樞紐分析表檢視視窗4.樞紐分析圖檢視視窗

2.在資料工作表的列選取鈕上，若該記錄標示為，則表示：1.正在修改中，且尚未存檔2.以修改完畢，且正在存檔，可在此新增一筆記錄4.此列為最後一筆記錄

3.若目前資料表中已經存在5筆記錄，其自動編號欄位的編號為1~5，當我們將第三筆記錄刪除後，再新增一筆記錄時，其編號為：1.3 2.4 3.5 4.6

4.按下列工作表的 鈕，表示：1.移動到最後一筆記錄2.移動到下一筆記錄3.移動到上一筆記錄4.移動到第一筆記錄

5.如下圖所示，若第3筆訂單的書及名稱與第2筆相同，我們可利用那組快速鍵將其內容複製下來?1.Alt+,2.Shift+,3.Ctrl+,4.Tab+,

6.若將某一個欄位凍結後，再取消凍結，則該欄位的位置會有什麼改變?1.保持在最左邊，且不能移動2.回復到原來的位置，但可移動3.保持在最左邊，但可移動4.回復到原來的位置，且不能移動

7.若希望某個欄位在捲動資料工作表視窗時，能保持不動，可將該欄位設定為：1.主索引2.凍結欄位3.移動至最左邊4.隱藏欄位

8.直接利用滑鼠在欄選取器的右邊界雙按，即可將該欄位調整為：1.標準寬度2.最適欄寬3.最小欄寬4.平均欄寬

填充題

1. Esc鍵。

2. F2鍵，← →鍵。

3.記錄。

4.客戶名稱，單價，數量。

問答題

1.請問凍結欄位有何好處?

當資料表的欄位非常多時，在左右捲動視窗的內容時，總是會有資料被捲出視窗而無法看到，Access可以將一個或多個重要的欄位凍結起來，被凍結的欄位將會被移到最左邊，在左右捲動欄位時，該欄位會永遠保持在最左邊的位置。

2.請簡述隱藏欄位的3種方法?

1.將欄寬縮小為0。

2.執行隱藏欄命令。

3.執行取消隱藏欄命令。

實作題

 以Ctrl+來新增

歸還欄位移到最右邊

移除11-13筆的紀錄

欄位寬度設定為15

儲存格效果設定為下陷

字型顏色設定為綠色

凍結客戶名稱及租借影片欄位

將客戶地址及電話欄位隱藏起來

顯示所有凍結集隱藏欄位

 搶答時間：

1.資料表的設計檢視視窗與資料工作表視窗各有什麼功用?當我們要設定欄位的屬性時，必須要在哪一種檢視視窗下操作?

 

設計檢視視窗新增、修改及刪除欄位和屬性，資料工作表視窗輸入資料。

 

設計檢視視窗

設計檢視視窗新增修改及刪除欄位和其屬性。
資料工作表檢視視窗：用來檢視或編輯資料表的資料。
還有樞紐分析表檢視和樞紐分析圖檢視共以上4種視窗。

使用SHIFT鍵可以讓我們一次選起多筆記錄或多個欄位已進行刪除。

列高欄寬命令皆可以調整儲存格的高度及寬度。

當視窗無法完全顯示所有欄位或記錄的內容時，便會出現水平或垂直捲動軸以便操作。